Jac. P. Thijsse College - Openbare scholengemeenschap voor mavo, havo en vwo

Je bevindt je hier:

• Home /
• Begeleiding /
• Ouderraad /
• Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk reglement ouderraad Jac. P. Thijsse College

Definities

 

Artikel 1.

 

Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan school
zijn ingeschreven.
Ouderraad: de geledingenraad van ouders als bedoeld in de wet
Medezeggenschap Onderwijs (artikel 26) en in het
medezeggenschapsreglement van het Jac. P. Thijsse College
(artikel 34).
Wet: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Staatsblad 1992,
22 december nr. 663.
Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van
de Wet
Medezeggenschap Onderwijs.
Medezeggenschapsreglement: het medezeggenschapsreglement als bedoeld in artikel
14 van de
Wet Medezeggenschap Onderwijs.
Bevoegd gezag: het bestuur van de Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland,
met inachtneming van door hen te stellen regels.

 

Taken en bevoegdheden.

 

Artikel 2.

1. De ouderraad heeft tot taak:
a. een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en
het openbare karakter ervan mede te bevorderen;
b. te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren;
c. te bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school
kunnen verrichten;
d. activiteiten te organiseren, zoals evenementen voor en door de leerlingen,
ouderavonden en vergaderingen;
e. de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij
de
schoolleiding en zo nodig bij het bevoegd gezag.

2. De ouderraad kan voor het verrichten van deze taken een bijdrage van de
ouders vragen.

Artikel 3.
De ouderraad is bevoegd:
a. gevraagd of ongevraagd een op schrift gesteld advies uit te brengen aan
de medezeggenschapsraad over die zaken die de ouders in het bijzonder aangaan.
De medezeggenschapsraad stelt op verzoek van de ouderraad het bevoegd gezag
in kennis van zo'n op schrift gesteld advies. Binnen drie maanden brengt het
bevoegd gezag een schriftelijke, met redenen omklede reactie uit aan de edezeggenschapsraad;
b. de vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad te adviseren
over hun stemgedrag ten aanzien van voorstellen van het bevoegd
gezag;
c. op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan
hun individuele rechten en verplichtingen tekort wordt gedaan;
d. kandidaten te stellen voor de verkiezing van vertegenwoordigers van de ouders
in de medezeggenschapsraad.

 

Samenstelling, kandidaatstelling en wijze van verkiezing

 

Artikel 4.
1. De ouderraad bestaat uit tenminste 9 en ten hoogste 15 leden,
die worden
gekozen uit de geleding van de ouders. De stemming is schriftelijk, bij enkele
kandidaatstelling echter mondeling, tenzij door de ouders op de ouderavond
anders wordt besloten.
De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst
aan wie gekozen zijn. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot.
2. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de ouderraad.
Uit hetzelfde gezin kan niet meer dan één persoon lid zijn van
de ouderraad.
3. De ouderraad stelt de ouders tenminste drie weken voor de verkiezingen
schriftelijk op de hoogte van de datum waarop de verkiezing van leden van de
ouderraad zal plaatsvinden. De ouderraad maakt de ouders er op attent dat zij
zich kandidaat kunnen stellen.
4. De jaarlijkse verkiezing vindt plaats voor 1 december van elk schooljaar.

 

Artikel 5.
1. Leden bij een jaarlijkse verkiezing gekozen, hebben zitting voor
drie jaar.
In tussentijdse vacatures wordt voorzien uiterlijk bij de eerstvolgende jaarlijkse
verkiezingen. Degene die in een tussentijdse vacature wordt gekozen treedt
in volgorde van aftreden in de plaats van degene die hij/zij opvolgt.
2. Zonodig treedt elk jaar volgens een door de ouderraad vast te stellen rooster
een derde van de leden af. De aftredende leden zijn herkiesbaar, indien zij
op het tijdstip van verkiezingen behoren tot de ouders en zich verkiesbaar
stellen.
3. Zodra leden niet langer tot de ouders behoren, treden zij af op de eerstvolgende
ouderavond.
4. Indien men 3 vergaderingen verzuimt zonder opgave van redenen kan het lidmaatschap
ongeldig verklaard worden en kan in deze vacature worden voorzien (zie verder
artikel 20).

Artike1 6.
De ouderraad kiest jaarlijks, na de verkiezing, of indien nodig
tussentijds, uit de
leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester,
die
samen het dagelijks bestuur vormen. De functies van secretaris en penningmeester
kunnen in één persoon zijn verenigd. Het dagelijks bestuur is
voor haar doen en
laten verantwoording schuldig aan de ouderraad.

 

Artikel 7.
1. De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en van
het dagelijks
bestuur binnen een week na de verkiezing mee aan het bevoegd gezag, aan
medezeggenschapsraad en aan de personeels- en/of leerlingenraad.
2. De ouderraad stelt de ouders in de gelegenheid kennis te nemen van zijn
samenstelling en werkzaamheden.

 

Werkwijze

 

Artikel 8.
1. De ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar. Indien een
agendapunt
hiertoe aanleiding geeft of indien de ouderraad op voorstel van tenminste 3
aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de vergadering over het bedoelde agendapunt
plaats in beslotenheid.
Het beleggen van een vergadering van de ouderraad wordt medegedeeld aan
de andere geledingenraad en aan de schoolleiding.
2. Tot de vergadering van de ouderraad worden waarnemers toegelaten die zijn
afgevaardigd door de schoolleiding, personeels- en/of leerlingenraad.
De waarnemers verlaten de vergadering zodra de ouderraad daartoe besluit.

3. De ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de medezeggenschapsraad.
De secretaris van de ouderraad zendt voor elke vergadering een
uitnodiging aan de medezeggenschapsraad. De agenda van de vergadering
bevat tenminste één agendapunt dat de medezeggenschapsraad de
gelegenheid biedt om mededelingen te doen. De ouderraad stelt de
medezeggenschapsraad in de gelegenheid om op de ouderavond het jaarverslag
van de medezeggenschapsraad toe te lichten.

Artikel 9.
1. Het bevoegd gezag is verplicht de leden van de ouderraad tot
de school toe te
laten indien hun komst in verband staat met de werkzaamheden van de
ouderraad en als gevolg van zaken op de school dit toelaat.
2. Indien gewenst vaardigt de ouderraad een of meer leden als waarnemer af
naar
de vergadering van leerkrachten en schoolleiding. Over de toelating tot en
de
wijze van deelname aan de vergadering wordt besloten in overeenstemming
met de schoolleiding.

 

 

Artikel 10.
De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen
te stellen aan de
schoolleiding over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school.

 

Voorzitter en secretaris

 

Artikel 11.
De voorzitter is belast met het bijeenroepen en de leiding der
vergadering van de
ouderraad. Hij/zij roept de leden tenminste drie maal per jaar bijeen. Hij/zij
is
verplicht een zodanige bijeenkomst te beleggen wanneer tenminste eenderde van
de leden hiertoe schriftelijk verzoekt. Deze bijeenkomst moet binnen veertien
dagen na het verzoek plaatsvinden.

 

Artikel 12.
De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van
de notulen van
vergaderingen van de ouderraad en de ouderavonden en met het beheer van het
archief van de ouderraad. Hij/zij doet tenminste éénmaal per
jaar schriftelijk
verslag aan de ouders over de werkzaamheden van de ouderraad.

 

Artikel 13.
De voorzitter en de secretaris tekenen de brieven die namens de
ouderraad uitgaan.

 

Penningmeester

 

Artikel 14.
1. De penningmeester beheert de gelden, verkregen uit vrijwillige
bijdragen van de
ouders, alsmede verkregen uit andere bronnen. De ouderraad is over het beheer
hiervan verantwoording verschuldigd aan de ouders.
2. De penningmeester beheert eveneens de gelden ten behoeve van de ouderraad
uit de kas van het bevoegd gezag ontvangen. De ouderraad is over het beheer
van deze laatste gelden verantwoording verschuldigd aan het bevoegd gezag.
3. De penningmeester maakt aan het einde van een zittingsjaar een financieel
verslag en stelt de begroting voor het komend jaar op. Deze worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de ouderraad en de jaarlijkse ouderavond.
4. De penningmeester geeft 3x per jaar een financieel overzicht aan de ouderraad.

 

Kascontrolecommissie

 

Artikel 15.
1. Een kascontrolecommissie, bestaande uit 2 leden, controleert
een maal per
jaar de bescheiden, betrekking hebbende op de inkomsten en uitgaven
van de ouderraad.
2. De kascontrolecommissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk
verslag uit aan de ouderavond. Bij het in orde bevinden van de kas doet de
commissie het voorstel om de penningmeester decharge te verlenen.
De kascontrolecommissie is gerechtigd tussentijds controles uit te
voeren en de penningmeester moet hiertoe gelegenheid geven/bieden.
3. Een lid van de kascontrolecommissie wordt gekozen voor een periode van
2 jaar. Elk jaar treedt een van de leden van de kascontrolecommissie af en
is
niet terstond herkiesbaar.

 

Werkgroepen

 

Artikel 16.
De ouderraad kan werkgroepen / commissies instellen ten behoeve
van de organisatie van activiteiten. De werkgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid
van de ouderraad en staan onder leiding van een lid van de ouderraad.

 

Ouderavonden

 

Artikel 17.
1. Tenminste 1 maal per jaar belegt de ouderraad een ouderavond.
2. De ouderraad belegt ook een ouderavond indien minstens 50 ouders schriftelijk
daartoe de wens te kennen geven. De ouderavond wordt belegd binnen een maand
nadat het verzoek is ontvangen.
3. Voor 1 december van elk schooljaar wordt de ouderavond gehouden waarbij
de punten 'verkiezingen ouderraadleden' en 'jaarverslag van de ouderraad' in
ieder geval geagendeerd zijn.

 

Artikel 18.
De leiding van de ouderavond berust bij de voorzitter van de
ouderraad.
Hij/zij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de
omstandigheden daartoe aanleiding geven.

 

Artikel 19.
1. De uitnodigingen, die tevens de agenda bevatten, worden tenminste
drie weken
voor de te houden ouderavond verzonden. Behalve de ouders ontvangen ook
het aan de school verbonden personeel, het bevoegd gezag, de schoolleiding
en
de leerlingenraad een uitnodiging.
2. De ouderavond is openbaar.

 

Tussentijds aftreden ouderraad/ouderraadslid

 

Artikel 20.
1. Wanneer tenminste de helft van het aantal leden daartoe besluit,
treedt de
ouderraad in zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden
als het aftreden is opgevoerd als punt op de tevoren opgestelde agenda van
de
vergadering van de ouderraad. Is een meerderheid van het aantal leden niet
opgekomen, dan wordt een nieuwe vergadering belegd welke dient plaats te
vinden op een tijdstip dat ligt tussen 2 en 3 weken na de datum van de eerste
vergadering. Op de nieuwe vergadering kan het geagendeerde besluit worden
genomen, ongeacht het aantal aanwezigen.
2. De afgetreden ouderraad benoemt een verkiezingscommissie, die zorgt draagt
voor verkiezingen voor een nieuwe ouderraad.
3. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar, met inachtneming van artikel
5.

 

Artikel 21.
1. Op schriftelijk verzoek van driekwart van het aantal leden
van de ouderraad,
wordt op de eerstvolgende ouderavond het tussentijds aftreden van een
ouderraadslid voorgelegd. Het bedoelde ouderraadslid treedt daadwerkelijk af
indien 8 ouders, hiermee instemmen.
2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek kan slechts door de raad worden
gedaan, op grond van het feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van de
raad ernstig belemmert dan wel op grond van het feit dat de belanghebbende
zich niet heeft gehouden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht.
3. De belanghebbende wordt niet eerder tot aftreden gedwongen, dan nadat
de belanghebbende in de gelegenheid is gesteld zich mondeling of schriftelijk
te verweren.
4. Van het mondeling verweer wordt een verslag opgemaakt dat na voorlezing
wordt ondertekend door hem/haar te wiens overstaan het verweer heeft
plaatsgevonden en door de belanghebbende. Weigert de belanghebbende de
ondertekening dan wordt daarvan, zo mogelijk met vermelding van redenen,
melding gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt aan de belanghebbende
uitgereikt. Van de uiteindelijke beslissing wordt de belanghebbende onverwijld
bij aangetekende brief in kennis gebracht. De beslissing is met redenen omkleed.

 

Quorum

 

Artike1 22.
1. Besluitvorming vindt in beginsel plaats op basis van consensus.
Indien dit niet wordt bereikt wordt overgegaan op stemmen (zie art. 21).
2. Een vergadering van de ouderraad kan slechts beslissingen nemen indien ten
minste de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
3. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe
vergadering belegd, met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur hoeft
te
zitten tussen de uitnodiging voor de vergadering en het tijdstip van de
vergadering en de agenda gelijk is aan de geannuleerde vergadering.
4. Op deze nieuwe vergadering kunnen beslissingen worden genomen, ongeacht
het aantal leden dat aanwezig is.

 

Stemmingen

 

Artikel 23.
Over personen wordt schriftelijk gestemd met in achtneming van
artikel 4. lid 1,
over zaken wordt mondeling gestemd. Besluiten over zaken worden
genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen (de helft +1).
Bij het bepalen van het aantal der uitgebrachte stemmen, wordt het aantal
stemonthoudingen, dan wel het aantal blanco stemmen, niet meegeteld.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.

 

Slotbepaling

 

Artikel 24.
Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen
worden op
voorstel van de ouderraad, vastgesteld door de ouderavond. Het vastgestelde
reglement wordt ter kennis gebracht van bevoegd gezag, de schoolleiding en
van
de medezeggenschapsraad. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist
de
ouderraad.

 

Voor gezien getekend door de Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland
d.d. ...... .................... 2001.

 

de secretaris, de voorzitter,

 

Voor gezien getekend door de schoolleiding Jac. P. Thijsse College
d.d. ……………̷ 0;….. 2001.

 

de rector,

 

Aldus vastgesteld namens de ouders aanwezig op de ouderavond van 2001 het Jac.
P. Thijsse
College te Castricum d.d....november 2001.

 

Namens de ouderraad:
de secretaris, de voorzitter,

 

Nieuws

• Help jij mee de boot bouwen?

  Lees verder ...

• Maatschappelijke stage 2010

  Lees verder ...

• Diploma uitreiking vwo

  Lees verder ...

• Jongeren ontmoeten ouderen 2010.

  Lees verder ...

• Meerssen 2010 de foto's

  Lees verder ...
• Diploma uitreiking havo
• Woudenberg 2010, de foto's
• 4 Havo Survival
• Wie zijn er geslaagd op het JPT?

Nieuwspagina en archief >>